Własne przedsiębiorstwo to nie tylko działalność operacyjna, ale i wiele innych zadań np. księgowość. W Polsce obwarowana jest ona wieloma przepisami, m.in. ustawą o rachunkowości czy ordynacją podatkową. Kiedy samodzielne prowadzenie księgowości się opłaca, a kiedy warto skorzystać z pomocy specjalisty?
- Jak wygląda samodzielna księgowość?
- Czy warto skorzystać z pomocy profesjonalnej księgowej?
- Księgowość prowadzona samodzielnie czy z pomocą profesjonalisty – kiedy które rozwiązanie?
Jak wygląda samodzielna księgowość?
Samodzielne prowadzane spraw księgowych firmy nie jest tak proste jak może się to wydawać. W ferworze innych działań i zadań łatwo zapomnieć o obowiązkach związanych z tymi kwestiami np. o regularnym księgowaniu kosztów i przychodów, ewidencji środków trwałych, składaniu deklaracji podatkowych czy ewentualnie prowadzeniu rejestru VAT. Zazwyczaj, zwłaszcza na początku samodzielnego rozliczania się, zrozumienie zasad, którymi rządzi się księgowość, może zająć dużo czasu. Istnieje prawdopodobieństwo, że ucierpi na tym działalność operacyjna firmy, ponieważ przedsiębiorcy zabraknie czasu na zajęcie się tymi kwestiami. Bardzo możliwe jest także popełnienie błędu lub niedopełnienie obowiązku związanego z księgowością, co skutkować może karami finansowymi, będącymi stratą dla firmy. Wiele osób korzystających z tego rozwiązania ceni sobie jednak oszczędność pieniędzy związaną z samodzielnym zajmowaniem się sprawami księgowymi, jak i możliwość pełnej kontroli nad sprawami finansowymi firmy.
Czy warto skorzystać z pomocy profesjonalnej księgowej?
Księgowość zlecona profesjonalnej księgowej to zaoszczędzony czas przedsiębiorcy, który może być przeznaczony na inne działania związane z prowadzaniem firmy lub na odpoczynek. Nie wymagane jest pilnowanie terminów, śledzenia zmian w prawie czy dokonywanie skomplikowanych rozliczeń. Korzystając z pomocy specjalisty, zyskuje się pewność, że prowadzone działania są terminowe oraz zgodne z prawem, znacząco zniwelowane jest ryzyko popełnienia błędu i poniesienia finansowych konsekwencji. Korzystając z rozliczania przez biuro, znika problem przechowywania dokumentów, ponieważ będą znajdować się u księgowej. Kolejną istotną kwestią jest to, że podczas prowadzenia firmy może pojawić się wiele kłopotów związanych z kwestiami księgowymi, których samodzielne rozwiązanie może być bardzo trudne lub wręcz niemożliwe – dla doświadczonej, wykształconej księgowej nie powinny stanowić problemu. Co ważne przedsiębiorstwa, które korzystają z pomocy profesjonalistów, stosunkowo rzadziej są kontrolowane przez organy skarbowe. Warto jednak podkreślić, że dla wielu osób skorzystanie z pomocy księgowej może być sporym wydatkiem – zwłaszcza na początku prowadzenia działalności, zanim firma zacznie przynosić oczekiwane zyski. Istnieje także ryzyko wycieku danych.
Księgowość prowadzona samodzielnie czy z pomocą profesjonalisty – kiedy które rozwiązanie?
Każda z osób, która myśli o samodzielnym prowadzeniu księgowości powinna odpowiedzieć sobie na dwa pytania – czy posiada wiedzę oraz umiejętności pozwalające jej na rzetelne zajęcie się tymi kwestiami prowadzenia firmy (lub możliwość nauczenia się) oraz czy ma czas i ochotę, by stale zgłębiać zmieniające się przepisy księgowe. Warto zaznaczyć, że nowelizacje ustaw zachodzą bardzo często, a brak znajomości określonego prawa nie zwalnia z obowiązku jego stosowania. Jeżeli na te dwa pytania padła odpowiedź twierdząca można zastanowić się nad samodzielnym prowadzeniem księgowości. Co ważne do działania tego typu niewymagane są certyfikaty lub szkolenia. Samodzielna księgowość może sprawdzić się w przypadku małego przedsiębiorstwa oraz tego, które rozlicza się na zasadach księgowości uproszczonej, która jest dużo mniej skomplikowana niż pełna księgowość. Z pomocy profesjonalnej księgowej obowiązkowo powinni skorzystać właściciele dużych, rozbudowanych firm, które zatrudniają wiele osób. Prowadzenie zaawansowanej, rozległej księgowości jest nie tylko sprawą trudną, ale i niezwykle skomplikowaną, gdzie łatwo o kosztowny błąd. Ponadto księgowość w ręce profesjonalisty powinni oddać właściciele spółek: akcyjnych, komandytowych, komandytowo-akcyjnych oraz z ograniczoną odpowiedzialnością (z o.o.), które zobowiązane są do prowadzenia pełnej księgowości.
1 comment