Zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług większość przedsiębiorców musi prowadzić ewidencję sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej. Sprawdź, co powinieneś wiedzieć o tym urządzeniu i jakie obowiązki spoczywają na właścicielu kasy fiskalnej online.
Kasa fiskalna – co musisz wiedzieć?
Zgodnie z prawem większość przedsiębiorców jest zobowiązanych do korzystania z kasy fiskalnej, a co za tym idzie, do przestrzegania obowiązków wynikających z posiadania urządzenia do rejestrowania sprzedaży. Obowiązki te mogą się nieco różnić w zależności od tego czy posiadasz tradycyjną kasę, czy kasę fiskalną online. Warto pamiętać, że zgodnie ze wspomnianą Ustawą niektóre przedsiębiorstwa są już zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej online i najprawdopodobniej w przyszłości będą musieli z niej korzystać wszyscy podatnicy rejestrujący sprzedaż. Dlatego też, w naszym artykule skupimy się głównie na obowiązkach właściciela takiej kasy.
Fiskalizacja kasy
Fiskalizacja to jeden z obowiązków przedsiębiorcy korzystającego z kasy fiskalnej (mojafiskalna.pl/fiskalizacja), przy czym trzeba pamiętać, że może ją wykonać tylko osoba uprawniona do tego przez producenta. Dlatego warto zakupić kasę fiskalną w firmie, która dokonuje usługi fiskalizacji i przeprowadza szkolenia z obsługi produktu na terenie całej Polski, a nie tylko w wybranym regionie.
A na czym polega fiskalizacja kasy online? Jest to proces, który ma na celu połączenie kasy fiskalnej z Centralnym Repozytorium Kas. Ponadto za pomocą kasy fiskalnej, serwisant zgłasza podatnika do Urzędu Skarbowego, dzięki czemu nie trzeba już robić tego osobiście.
Pozostałe obowiązki właściciela kasy fiskalnej
Obowiązkiem podatnika jest również zapewnienie stałej łączności z internetem, dzięki czemu kasa może co 2 godziny przesyłać dane do Centralnego Repozytorium Kas. Posiadanie kasy fiskalnej online jest dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców, ponieważ dane są przesyłane do Repozytorium w czasie rzeczywistym, więc nie ma już obowiązku ich archiwizacji, jak miało to miejsce w przypadku kas tradycyjnych. Jednak podatnik nadal musi pamiętać o raporcie dobowym i miesięcznym. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy w ciągu dnia nie zarejestrowano żadnej sprzedaży, wtedy nie trzeba drukować raportu dobowego.
Ponadto należy przeprowadzać przeglądy techniczne, których dokonuje serwisant. Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej powinien się odbywać minimum co 2 lata. Warto o tym pamiętać, ponieważ niewykonanie przeglądu w określonym terminie może wiązać się z karą pieniężną.
Do obowiązków właściciela kasy fiskalnej należy również przechowywanie książki serwisowej przez cały okres używania tego produktu. W takim dokumencie znajdują się najważniejsze informacje o kasie fiskalnej, obsługującym ją serwisie i przedsiębiorcy.
Wszystkie z przedstawionych obowiązków wynikają z przepisów prawnych i warto o nich pamiętać, ponieważ nieprzestrzeganie tych zasad wiąże się z poważnymi konsekwencjami.
1 comment