Gdzie uzyskać odpis aktu urodzenia?

Akt urodzenia, inaczej nazywany metryką, to akt stanu cywilnego, który stwierdza fakt narodzin dziecka. Jest sporządzany i przechowywany przez Urząd Stanu Cywilnego, na którego terenie działania doszło do narodzin. Dokument ten jest niezbędny przy załatwianiu wielu ważnych spraw i formalności. W jaki sposób uzyskać jego odpis? Czy wiąże się to z jakimiś opłatami? Podpowiadamy, gdzie uzyskać odpis aktu urodzenia.

Zgłoszenie narodzin dziecka w urzędzie

Narodziny każdego dziecka należy zgłosić w ciągu czternastu dni do odpowiedniego Urzędu Stanu Cywilnego. Osobami zobowiązanymi do zgłoszenia przyjścia na świat dziecka są rodzice, inna osoba, która była obecna przy porodzie, bądź lekarz albo położna. Jeśli dziecko rodzi się w szpitalu, wówczas zgłoszenia dokonuje zakład opieki zdrowotnej.

Po dokonaniu takiego zgłoszenia kierownik Urzędu wydaje akt urodzenia, który stanowi potwierdzenie oraz dowód narodzin. Zawiera on informacje takie jak: imię (imiona), płeć, miejsce i datę urodzenia, nazwisko, nazwiska rodowe rodziców, imię, miejsce i daty ich urodzenia. Zgłaszając urodzenie dziecka należy złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka, wystawione przez lekarza oraz skrócony odpis aktu małżeństwa.

Akt urodzenia jest wymaganym dokumentem podczas załatwiania wielu spraw urzędowych, takich jak: wyrabianie dowodu osobistego, zawieranie ślubu, staranie się o zasiłki na dziecko, załatwianie spraw spadkowych. Z tego powodu wiedza o tym, jak i gdzie uzyskać jego odpis, okazuje się niezbędna dla każdego rodzica.

Składanie wniosku o odpis aktu urodzenia

Starania o wydanie odpisu aktu urodzenia należy rozpocząć od wypełnienia odpowiedniego wniosku, który można otrzymać w urzędzie lub pobrać ze strony internetowej. Po jego wypełnieniu trzeba uiścić opłatę i dowód wpłaty wraz z uzupełnionym wnioskiem zanieść do Urzędu Stanu Cywilnego.

Osobiste złożenie wniosku a alternatywne formy

Jeśli nie mamy możliwości, by osobiście stawić się w urzędzie, może to za nas zrobić ktoś z najbliższej rodziny. W przypadku, gdy urząd ten znajduje się w zbyt dużej odległości, możemy przesłać taki wniosek pocztą lub drogą elektroniczną. W przypadku drugiej metody niezbędny jest podpis internetowy.

Właściwy urząd stanu cywilnego

Wniosek składa się w tym Urzędzie Stanu Cywilnego, który pierwotnie sporządził akt urodzenia. Oznacza to urząd znajdujący się w miejscu narodzin dziecka, a nie w aktualnym miejscu zamieszkania. Ta zasada wynika z faktu, że każdy akt przechowywany jest wyłącznie w urzędzie, który go założył.

Odbiór dokumentu

Wnioskowany dokument można odebrać osobiście, bądź poprosić o jego przesłanie pocztą pod wskazany adres. Czas oczekiwania na odpis zazwyczaj wynosi kilka dni roboczych, choć w praktyce zależy od obciążenia danego urzędu oraz sposobu złożenia wniosku. Odbiór osobisty jest najszybszym rozwiązaniem, natomiast wysyłka pocztowa wydłuża cały proces o czas doręczenia przesyłki.

Opłata skarbowa za wydanie odpisu aktu urodzenia

Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego wynosi trzydzieści trzy złote, w przypadku odpisu skróconego – dwadzieścia dwa złote.

Zwolnienia z opłat skarbowych

Jednakże nie wszystkie wnioski jej podlegają. Z opłaty skarbowej zwolnione są wnioski o wydanie odpisu do spraw:

• alimentacyjnych
• ubezpieczenia społecznego
• ubezpieczenia zdrowotnego
• kurateli
• przysposobienia
• nauki i szkolnictwa
• świadczeń rodzinnych

Opłaty nie muszą również wnosić osoby ubiegające się o odpis aktu w celu otrzymania dowodu osobistego lub paszportu. Zwolnienie to ma charakter obligatoryjny i nie wymaga składania dodatkowych wniosków – wystarczy wskazać cel pozyskania dokumentu już w podstawowym formularzu.