Fundusze europejskie, czyli jak uzyskać pieniądze z Unii?

Chcesz założyć firmę ale nie masz wystarczających środków i nie wiesz skąd je wziąć? Masz już własne przedsiębiorstwo i starasz się uzyskać wsparcie na jego rozwój? Fundusze unijne. To coś dla Ciebie! Pokażemy Ci jak uzyskać pomoc z Unii.

1. Komu przysługują pieniądze z Unii Europejskiej?

O fundusze mogą się ubiegać osoby fizyczne, które chcą założyć własną działalność gospodarczą. Warunkiem jest osiągnięcie przez wnioskodawcę 18. roku życia. Pomoc, mogą uzyskać również rolnicy i emeryci, a także pełnoletni uczniowie szkół średnich. Przewidziano także, specjalne ułatwienia dla: osób młodych, bezrobotnych, niepełnosprawnych, kobiet, które chcą wrócić na rynek pracy po urlopie macierzyńskim oraz osób, które ukończyły 45 rok życia albo zamieszkujących tereny wiejskie.

2. W jakiej formie mogę dostać pomoc?

Występują następujące formy pomocy:

★Mikropożyczka

W ramach tego rozwiązania można otrzymać maksymalnie 50 tysięcy złotych na rozpoczęcie działalności. Pożyczka ma charakter preferencyjny. Jest niskooprocentowana (3,8%), można ją uzyskać na dłuższy czas a także zawiesić jej spłatę, nawet do 12 miesięcy, bez ponoszenia jakichkolwiek opłat.

★Dotacja
Jest świadczeniem bezzwrotnym. W jej ramach możemy otrzymać nawet do 40 tysięcy złotych. Jest formą rzadziej spotykana niż mikropożyczka. Najczęściej jej beneficjentami są osoby bezrobotne, w tym zwłaszcza takie, które niedawno straciły posadę.

3. Jakie są rodzaje dotacji?

Pieniądze z Unii możemy uzyskać w dwóch postaciach: jako przelew z góry, na konto bankowe, transferu w całości bądź w transzach lub jako ?częściową refundację?. Pierwszą z wymienionych procedur stosuje się w przypadku programów gdzie maksymalna kwota wsparcia wynosi 50 tysięcy złotych,. W drugiej, środki uzyskamy dopiero po przedstawieniu faktur za dokonane w ramach danej inwestycji zakupy. W większości przypadków wydatki te możemy podzielić na etapy, a fundusze niewykorzystane w ramach którejś z transzy, przerzucić na realizację kolejnej części projektu.

4. Jak mogę uzyskać pieniądze z funduszy europejskich?

Potrzebny jest pomysł, a także jego właściwe uzasadnienie. Musisz wiedzieć co i gdzie chcesz za pomocą środków z funduszy zrealizować, a także umieć określić potencjalne skutki swoich działań. Z Funduszy Europejskich nie wspiera się działalności bieżącej, ale konkretne projekty. Zgodnie z definicją, projekt jest złożonym działaniem o charakterze jednorazowym, podejmowanym dla osiągnięcia z góry określonych celów. Każdy projekt musi mieć szczegółowo określone terminy realizacji nie tylko całości, ale każdego wykonywanego w nim zadania.

Drugim krokiem będzie znalezienie odpowiedniego Programu, a w nim Działania, najbardziej odpowiadającego Twoim indywidualnym potrzebom, abyś mógł znaleźć się w grupie beneficjentów, biorących udział w konkursie. Na tym etapie pomocna będzie wyszukiwarka dotacji, dostępna w Poradniku Beneficjenta na Portalu Funduszy Europejskich.

Po wyborze Działania musisz odszukać instytucję, która jest odpowiedzialna za prowadzenie interesującego Cię konkursu i śledzić jakie są terminy składania wniosków. Zapoznaj się również z dokumentacją wybranego Programu. Jest ona podstawą do prawidłowego przygotowania dokumentacji konkursowej.

5. Jak przygotować dokumentację, potrzebną do otrzymania funduszy z Unii?

Przygotowanie dokumentacji to najważniejszy etap. Odpowiednie napisanie wniosku o dofinansowanie oraz zgromadzenie wszystkich potrzebnych dokumentów to klucz do sukcesu. Wniosek powinien zawierać informację o tym jakiego rodzaju działalność chcemy prowadzić, jaką kwotę,w ramach dotacji/pożyczki chcemy uzyskać oraz przybliżony plan wydatków.

Instytucje prowadzące nabór są zobowiązane do zamieszczania na swoich stronach internetowych ?Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie” oraz dokumentacji związanej z ubieganiem się o dotację z UE. Pamiętaj o przygotowaniu obowiązkowych załączników (np. harmonogram realizacji projektu, biznesplan, itp.)! Wniosek należy przygotować w wersji papierowej i elektronicznej. Jeśli uporałeś się już z poprawnym napisaniem wniosku złóż go w wyznaczonym terminie do instytucji zajmującej się przyjmowaniem tego rodzaju dokumentów.

6. Na czym polega procedura sprawdzania wniosku o przyznanie funduszy?

Po spełnieniu wymogów formalnych Twój projekt zostanie poddany ocenie merytorycznej. Procedura ta ma trzy etapy.
W pierwszej części sprawdzana jest treść projektu, oraz to w jakim stopniu realizuje on cele wskazane w Programie, z którego starasz się uzyskać dotację. Kolejny etap polega na ocenie wykonywalności projektu. Komisja ocenia czy Ty, jako potencjalny beneficjent jesteś w stanie zrealizować stworzony przez siebie projekt. Ostatnim elementem jest zbadanie zgodności złożonego przez Ciebie wniosku z wymogami merytorycznymi.

Ważne!

Ocena wniosku może potrwać kilka miesięcy więc należy uzbroić się w cierpliwość. Jeśli Twój wniosek pomyślnie przejdzie procedurę weryfikacji podpiszesz umowę o dofinansowanie. Określa ona zasady, na jakich przyznano Ci środki oraz podstawowe obowiązki związane z realizacją projektu i jego rozliczeniem.

Przed podpisaniem umowy musisz zgromadzić wymagane załączniki. Najczęściej wymagane są: aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenia o niezaleganiu w opłatach podatków i składek ZUS, zaświadczenie o niekaralności a także dokumenty specyficzne dla twojego projektu. Zanim podpiszesz umowę musisz też zaktualizować harmonogram realizacji twojego projektu.

7. Dostałem pieniądze. Co teraz?

Teraz czeka Cię najważniejszy i długo wyczekiwany przez Ciebie etap, czyli realizacja i rozliczenie projektu. Projekt musisz realizować zgodnie z założeniami przedstawionymi we wniosku, oraz przestrzegając podstawowych obowiązków beneficjenta, które możesz znaleźć na stronie internetowej. Błędy na tym etapie mogą Cię kosztować utratę części, a nawet całości uzyskanego wsparcia! Twoim partnerem w procesie realizacji i rozliczeń będzie instytucja, która odpowiada za udzielenie wsparcia i podpisanie z Tobą umowy
o dofinansowanie.

8. Jak zamknąć i rozliczyć unijny projekt?

Zamknięcie i rozliczenie projektu rozpoczyna okres jego trwałości.To czas w którym musisz utrzymać zakładane efekty projektu, np. zakupione maszyny i urządzenia, poziom zatrudnienia itp. Długość okresu trwałości zależy od tego, jaki podmiot reprezentujesz. Dla przykładu jeżeli jest to mikro, mała lub średnia firma wynosi on 3 lata. W pozostałych przypadkach jest to 5 lat.

Więcej informacji o tym jak dostać dotację z Unii Europejskiej znajdziesz na stronie internetowej: www.funduszeeuropejskie.gov.pl